klarer & aufgeräumter in 2021

KW6: Pomodoro-Technik (inklusive App-Empfehlung)

Als der italienische Unternehmer Francesco Cirillo in den 80ern erste Versuche für eine neue Produktivitätstechnik durchführte, war ein Hilfsmittel ausschlaggebend: seine Küchenuhr in Form einer Tomate. Das Ergebnis seiner Tests war die Pomodoro-Technik (italienisch pomodoro = Tomate, englisch technique = Methode).

Das Prinzip besteht aus fünf Schritten:

  1. Aufgabe schriftlich formulieren
  2. Wecker auf 25 Minuten stellen
  3. Aufgabe konzentriert bearbeiten, bis der Wecker klingelt; anschließend als „erledigt“ durchstreichen
  4. Fünf Minuten Pause machen
  5. Nach vier pomodori (Einheiten) 15-20 Minuten Pause machen

Die drei wichtigsten Vorteile:

  1. Höhere Effizienz durch volle Konzentration auf eine Sache – kein Multitasking, keine E-Mails nebenbei, keine Unterbrechungen oder Abschweifen. Du bleibst bei der Aufgabe, die Du anfangs ausgewählt hast und steigerst so Deine Produktivität.
  2. Große Aufgaben in mundgerechten Häppchen – Umfangreiche To Dos kannst Du in überschaubare Teilaufgaben zerlegen. So wird die Hürde, endlich anzufangen, viel kleiner. Schlussendlich erreichst Du mehr Ziele bei geringerer Überwindung.
  3. Keine Gefahr der Überanstrengung – Regelmäßige Pause sind Pflicht. So bleibt Deine geistige Beweglichkeit erhalten und Du hast immer wieder Zeit, Dich zu regenerieren und danach mit neuer Energie weiterzumachen.

Deine Challenge für Kalenderwoche 8:

Egal ob Du Dein Zeitmanagement eh mal optimieren wolltest, oder eigentlich ganz zufrieden damit bist, wie Du vorankommst. – Es lohnt sich, die Pomodoro-Technik auszuprobieren. Notiere Deine To Dos für diese Woche und mach Dir beim Erledigen den angenehmen Wechsel von Konzentrations- und Ruhephasen zu Nutzen. Als hilfreiches Tool empfehle ich Dir die App „Focus To-Do“. Dort kannst Du Deine Aufgaben notieren und sie automatisiert nach der Pomodoro-Technik bearbeiten. Außerdem bietet Dir die App diverse angenehme Hintergrundgeräusche für Deine Arbeitsphasen: Uhrticken, Lagerfeuerknistern, Grillenzirpen und Co.

Entstanden in toller Zusammenarbeit mit